8 motive care te vor ajuta sa transformi clientii / consumatorii normali in ambasadorii business-ului tau.

1
Procese simplificate si eficientizate, informatii in timp real
2
Mai putine resurse pentru administrarea inregistrarilor, profit mai mare
3
Confirmari de plata, procesare comenzi sau administrarea reclamatiilor in timp record
4
Identificare imediata a documentelor si coordonatelor acestora
 
5
Risc inexistent de ratacire ai documentelor cu care interactionam zi de zi
6
Utilizare rapida, usoara si intuitiva a aplicatiei si informatii la un click distanta
7
Gestionare imbunatatita a permisiunilor de acces pe grupuri de utilizatori
8
Prioritizarea procesarii documentelor in functie de necesitati
 

PROGRAMEAZA DEMO GRATUIT

Un instrument eficient pentru clasificarea, validarea si directionarea automata a datelor importante din comunicarile scrise ale consumatorilor dumneavoastra.

     
    Cum functioneaza? Beneficii Optiuni disponibile Securitate
     

    Inregistram toate documentele vehiculate intr-o organizatie si le gestionam eficient.


    Registratura este o aplicatie usor de utilizat si flexibila ce permite inregistrarea tuturor documentelor vehiculate in cadrul unei companii, provenite din diferite medii si indiferent de format.

    Utilizatorul beneficiaza de evidenta in timp real a documentelor din sistem.

     
    Cum functioneaza? Beneficii Optiuni disponibile Securitate

    Creare de documente tipizate de intrare si iesire

    Emitere automata a bonului de inregistrare pentru confirmarea inregistrarii

    Introducerea documentelor din diferite medii (fax, e-mail, videoconferinta)

    Reduce rata de eroare umana pentru administrarea inregistrarilor

    Mai puţin timp petrecut pentru înregistrarea şi introducerea documentului

    Timp redus de răspuns pentru fiecare înregistrare

    Acces rapid la informaţii privind deponentul / documentul depus

    Integrare cu interfaţa online a beneficiarului si utlizarea formularelor online

    Cum functioneaza? Beneficii Optiuni disponibile Securitate
     

    In aplicatia de registratura electronica beneficiem de urmatoarele optiuni:

     
     

    Intrare documente

    • Inregistrati atat documente pe suport de hartie, cat si in format electronic
    • Introducere sau preluare date de inregistrare
    • Emitere a codului de inregistrare unic
    • Conversie documente fizice în format electronic

    Inregistrare documente

    • Alegere tip de document
    • Adaugare metadescriptori
    • Printarea bonului de inregistrare
    • Mesaj confirmare inregistrari

    Cautare date

    • Numar si data de inregistrare
    • Tipul documentului
    • Metadescriptori
     

    Atasare documente aditionale

    • Atasare documente aditionale
    • Atasare imagine document

    Export date înregistrate

    • Aplicatia poate exporta intregul volum de date inregistrate!

    Administrare aplicatie

    • Administrarea metadatelor
    • Setarea rapoartelor (vizualizare si imprimare)
    • Gruparea informatiilor
    • Export in mai multe tipuri de fisiere (xls, xml, doc, etc)
    • Modificarea meniurilor si adaugarea unor noi optiuni in meniuri
    • Alegerea culorilor si a fonturilor interfetei de lucru
    Cum functioneaza? Beneficii Optiuni disponibile Securitate
    Security-Document-Management Zipper

    Securitate

    Oferită On Premises
    Arhitectura 3-Tier client-server, cu separarea pe 3 nivele:
    Autentificare utilizatori cu Active Directory
    Dispune de un serviciu web care permite înregistrarea documentelor și prin alte aplicații externe compatibile precum și exportul datelor înregistrate spre alte aplicații
    Mecanisme de control pentru a accesa datele / elementele de diferiți utilizatori cu roluri specifice sau în cadrul grupurilor specifice
    Protecţie împotriva încercărilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat
    Logarea tuturor operaţiilor
    Securitatea accesului la baza de date
    Securitatea operaţiilor
    Acces concurenţial şi distribuit la baza de date, pentru mai mulţi utilizatori

    ACREDITARI LA NIVEL DE GRUP
    ISO 9001:2008
    ISO 14001:2005
    ISO OHSAS 18001:2008
    ISO 20000-1:2011
    ISO 27001:2013
    ISO 15416, Nivel 2

    parallax background

    Calculator preturi aplicatie Registratura electronica

    Un instrument eficient ce permite gestionarea documentelor, indiferent de tipul şi formatul acestora.